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Handwerk | Führung

Aufbau einer Führungsebene bei einem schnell wachsenden Unternehmen

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Aufbau einer Führungsebene bei einem schnell wachsenden Unternehmen

Management Summary

Das Projekt zielte darauf ab, eine strukturierte Führungsebene durch die Einführung von Abteilungsleitern (AL) und Teamleitern (TL) aufzubauen. Dies umfasste die Auswahl geeigneter Mitarbeiter, die Definition von Organigrammen und Prozessen, die Abgrenzung von Aufgaben sowie die Klärung der Kommunikation und Delegation. Ziel war es, eine effektive Führungsstruktur zu schaffen, die die Unternehmensziele unterstützt und die Führungskräfte in ihrer Rolle stärkt.

Ausgangssituation

  • Fehlende Führungsstruktur
    Das Unternehmen verfügte über keine klar definierte Führungsebene, was zu ineffizienten Prozessen und unklarer Verantwortlichkeit führte.
  • Unzureichende Aufgabenverteilung
    Aufgaben wurden nicht effektiv delegiert, was zu Überlastungen und Konflikten führte.
  • Ineffiziente Kommunikation
    Die Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung (GL) und den Mitarbeitern war nicht optimal gestaltet, was Informationslücken und Missverständnisse zur Folge hatte.
  • Bedarf an Professionalisierung
    Das Wachstum des Unternehmens erforderte eine professionalisierte Führungsstruktur, um zukünftige Herausforderungen effektiv zu bewältigen.
  • Mangelnde Delegationsmechanismen
    Es gab keine klaren Richtlinien für die Delegation von Aufgaben, was die Effizienz und Effektivität der Teamarbeit beeinträchtigte.

Aktivitäten

  • Auswahl und Schulung von Führungskräften
    Identifizierung und Schulung geeigneter interner Mitarbeiter für die Rollen der Abteilungs- und Teamleiter.
  • Definition des Organigramms und der Prozesse
    Erarbeitung eines klaren Organigramms, das die Hierarchie und die Funktionsbereiche innerhalb des Unternehmens darstellt. Festlegung von standardisierten Prozessen für alle Abteilungen.
  • Abgrenzung der Aufgaben:
    Klare Definition der Verantwortlichkeiten und Aufgabenbereiche für jede Führungsposition, um Überschneidungen und Konflikte zu minimieren.
  • Festlegung der Kommunikationswege
    Definition effizienter Kommunikationskanäle zwischen der Geschäftsleitung und den Führungsebenen, einschließlich regelmäßiger Meetings und Berichtswege.
  • Einführung von Delegationsrichtlinien
    Entwicklung von Richtlinien für die Delegation von Aufgaben, um eine effektive und verantwortungsbewusste Aufgabenverteilung zu gewährleisten.
Ergebnis

Die Einführung einer strukturierten Führungsebene verbesserte signifikant die operative Effizienz und die interne Kommunikation des Unternehmens. Durch die klar definierten Rollen und Verantwortlichkeiten konnten Führungskräfte ihre Teams effektiver leiten und die ihnen übertragenen Aufgaben zielgerichtet delegieren. Die neuen Kommunikationsstrukturen sorgten für einen verbesserten Informationsfluss und eine stärkere Einbindung der Geschäftsleitung in operative Entscheidungen. Insgesamt führte das Projekt zu einer gestärkten Führungsstruktur, die das Unternehmen befähigte, seine strategischen Ziele effektiver zu verfolgen und das Wachstum nachhaltig zu unterstützen.

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